Devenir trouvable sur Peppol en tant qu'entreprise belge
Comment une société belge devient joignable sur Peppol : votre logiciel ou prestataire vous publie, puis vous vérifiez que vous pouvez recevoir des factures.
Mis à jour
- Belgique
Ce que vous visez
L'enregistrement Peppol signifie que vos fournisseurs peuvent trouver votre entreprise et vous livrer des factures structurées. Ce n'est ni une déclaration fiscale ni une inscription Mercurius (secteur public). Au quotidien, « enregistré » veut dire :
- Les fournisseurs cherchent votre numéro d'entreprise et envoient des factures sans demander d'e-mail
- Ces factures arrivent dans votre logiciel, le portail du comptable ou votre boîte de réception
- Vous pouvez aussi envoyer des factures Peppol à d'autres entreprises belges
Si les fournisseurs ne vous trouvent toujours pas, ou si rien n'arrive, ce n'est pas terminé, même après signature d'un contrat.
Votre adresse Peppol en Belgique
Les entreprises belges sont en général adressées avec le schéma 0208 plus le numéro d'entreprise BCE/KBO à dix chiffres :
0208:0123456789
Utilisez le même numéro que sur vos factures, avec les zéros initiaux si besoin. Une société assujettie a en principe une identité Peppol. Connaître le numéro ne suffit pas : votre logiciel ou point d'accès doit le publier.
Voir Qu'est-ce que Peppol ? pour le cadre. Indépendants : Indépendant et Peppol en Belgique.
Ce que vous faites vs votre prestataire
| Vous | Votre logiciel / prestataire |
|---|---|
| Confirmer le bon numéro d'entreprise | Vérifier votre identité légale |
| Choisir un outil qui envoie et reçoit | Vous connecter à Peppol (point d'accès) |
| Décider qui traite les factures entrantes | Vous publier comme trouvable pour les factures |
| Tester qu'une vraie facture arrive | Maintenir la connexion dans le temps |
Vous ne configurez pas le réseau vous-même. Choisissez un point d'accès certifié (souvent dans votre facturation ou via votre comptable), terminez l'onboarding, et laissez-les vous publier.
Checklist de mise en service
- Confirmer le numéro BCE/KBO qui doit recevoir les factures (l'entité avec laquelle vous facturez).
- Choisir un logiciel ou prestataire Peppol belge en envoi et réception. Lire Point d'accès Peppol avant de vous engager.
- Passer leurs contrôles d'identité (dénomination + numéro d'entreprise).
- Leur demander de vous rendre trouvable pour les factures (et notes de crédit si vous en utilisez).
- Prouver la réception d'abord : une facture test ou live dans votre boîte ou ERP.
- Vous chercher dans le Peppol Directory sous le schéma 0208, ou utiliser le contrôle « suis-je joignable ? » de votre produit.
- Activer l'envoi et vérifier un tiers via la recherche de participant.
Attendez un peu après la mise en service ou un changement de prestataire avant d'éteindre l'ancienne configuration.
Après la mise en service
| Situation | Que faire |
|---|---|
| Nouveau logiciel de facturation | Retester envoi et réception ; garder le même numéro d'entreprise |
| Changement de prestataire | Coordonner pour rester trouvable (changer de point d'accès) |
| Fusion ou nouveau numéro | Enregistrer la nouvelle entité assujettie |
| Fournisseurs « introuvable » | Revérifier le Directory, interroger votre prestataire, puis communiquer votre identifiant Peppol |
L'enregistrement vous rend trouvable. Il ne corrige ni TVA, ni mentions légales, ni archivage.