Communication structurée (OGM) sur les factures belges
Ce qu'est la communication structurée belge (+++/+++/+++), quand l'afficher sur la facture, et comment elle ferme la boucle de rapprochement avec les factures Peppol.
Mis à jour
- Belgique
Un seul objectif : lier le paiement à la facture
Peppol livre une facture structurée. La communication structurée belge (OGM / gestructureerde mededeling) relie le virement à cette facture. Sans elle, vous pouvez comptabiliser la créance automatiquement et encore rapprocher l'encaissement à la main.
Forme visible : +++123/4567/89012+++. Douze chiffres, contrôle modulo 97, transportés dans les données de remise SEPA pour un matching sans lire le texte libre.
- Communication structurée (OGM)
Référence de paiement belge de douze chiffres avec contrôle modulo 97, affichée +++123/4567/89012+++, pour rapprocher les virements des factures ouvertes.
Quand l'utiliser
| Situation | Utiliser l'OGM ? | Pourquoi |
|---|---|---|
| Facture B2B domestique payée par virement belge | Oui | Meilleur taux de matching automatique |
| Rappels / relances pour la même facture | Oui (même référence) | Une seule clé sur tout le suivi |
| Paiements partiels prévus | Oui, quand même | Identifie la facture ; le montant reste une exception |
| Payeur étranger / culture de libellé libre | Optionnel | Le format n'est pas toujours saisi ou validé à l'étranger |
| Domiciliation / carte / espèces | En général non | Autres rails de paiement |
L'OGM ne remplace pas le numéro de facture légal. La numérotation reste continue pour la TVA et l'audit ; l'OGM est une clé de couche paiement à côté de l'IBAN/BIC.
Format (l'essentiel opérationnel)
| Segment | Chiffres | Rôle |
|---|---|---|
| Bloc 1 | 3 | Charge utile |
| Bloc 2 | 4 | Charge utile |
| Bloc 3 | 5 | Charge utile + 2 chiffres de contrôle |
Les dix premiers chiffres encodent votre référence (souvent dérivée du numéro de facture). Les deux derniers sont le modulo 97 (97 si reste 0). Génération logicielle uniquement ; n'inventez jamais les clés à la main.
Facture Peppol + OGM = order-to-cash fermé
| Couche | Mécanisme | Ce qui s'automatise |
|---|---|---|
| Échange de factures | Peppol / UBL | Comptabilisation de la facture (AP/AR) |
| Référence de paiement | OGM sur la facture | Rapprochement de l'encaissement à cette facture |
| Flux bancaire | CODA / camt.053 | Import des mouvements avec remise structurée |
Mise en place pratique :
- Générer un OGM par facture ouverte à la finalisation.
- Le placer dans les champs de moyens de paiement / remise structurés et sur le bloc de paiement lisible.
- Demander au client de le recopier à l'identique.
- Configurer l'import bancaire pour prioriser la remise structurée.
| Sans OGM | Avec OGM |
|---|---|
| Matching par montant + nom | Matching par référence exacte |
| Factures au même montant entrent en collision | Chaque facture reste unique |
| Peppol comptabilise ; trésorerie manuelle | Peppol comptabilise ; la banque solde l'AR |
L'OGM identifie l'instruction de paiement, pas le montant. Remises groupées et notes de crédit restent des exceptions. Rôles des documents : facture, note de crédit et devis. Contexte d'obligation : obligation belge de e-facturation structurée (2026).