E-facturation B2B belge : qui doit se conformer dès 2026
Checklist de périmètre pour l'obligation belge de facturation électronique structurée B2B dès 2026 : qui est concerné, qui ne l'est pas, et pourquoi émettre et recevoir comptent.
Mis à jour
- Belgique
Ce que couvre ce guide
Depuis le 1er janvier 2026, la Belgique impose à de nombreux assujettis d'échanger des factures électroniques structurées en B2B domestique. Cet article répond seulement à trois questions : qui, quand, et quel périmètre. Les choix de format sont dans PDF versus facture structurée. Les risques et amendes sont dans sanctions et escalade.
Quand cela s'applique
| Question | Réponse pratique |
|---|---|
| Date de début | 1er janvier 2026 pour l'obligation B2B centrale |
| Type de transaction | B2B domestique entre parties dans le périmètre |
| Document | E-facture structurée (souvent via Peppol), pas un PDF seul par e-mail |
| Direction | Émettre et recevoir comptent tous les deux |
Traitez l'échange structuré comme le mode opératoire normal pour le B2B belge dans le périmètre, pas comme un projet parallèle.
Qui est typiquement concerné
L'obligation vise surtout les assujettis établis en Belgique lorsqu'ils facturent d'autres assujettis belges. Les frontières exactes (établissements étrangers, régimes particuliers, règles sectorielles) relèvent de la législation fiscale belge et des orientations du SPF Finances. Validez les cas limites avec votre comptable.
En pratique, il vous faut :
- Une identité joignable sur Peppol (voir enregistrement Peppol)
- La capacité d'émettre des factures structurées valides vers les clients concernés
- La capacité de recevoir les factures structurées des fournisseurs concernés
- Des processus pour éviter le retour silencieux au PDF seul sur ces flux
Recevoir n'est pas optionnel. Vos fournisseurs enverront du structuré ; vos clients s'attendront à vous trouver sur le réseau.
Hors périmètre (exclusions fréquentes)
Ces flux sont généralement hors de l'obligation structurée B2B domestique. Ils peuvent toujours exiger une facture correcte au sens général de la TVA :
- Ventes B2C aux particuliers
- Flux où la contrepartie n'est pas un assujetti belge couvert par l'obligation
- Documents qui ne sont pas des factures (devis, accusés de commande, bons de livraison)
- Situations couvertes par une exemption ou règle transitoire publiée par le législateur ou le SPF Finances
N'inventez pas d'exemptions. En cas de doute, vérifiez les sources officielles plutôt que de supposer que l'e-mail PDF suffit.
Checklist émettre + recevoir
| Capacité | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Identité participant publiée | Les contreparties peuvent vous découvrir |
| Factures structurées sortantes | Vous couvrez le volet émission |
| Routage entrant vers la compta / AP | Vous traitez ce que les fournisseurs envoient |
| Conservation des originaux électroniques | Piste d'audit pour les documents structurés |
Lectures liées
- Canal et format : PDF versus facture structurée
- Socle technique : EN 16931 et UBL
- Réseau : Qu'est-ce que Peppol ?
- Risque de sanction : Sanctions e-facturation